Formation5 min read

Organisme de formation : comment qualifier automatiquement vos leads CPF

Le CPF a financé plus de 5 millions de formations. Et vous, combien de leads CPF qualifiez-vous ?

Des outils comme Discko, formulaire conversationnel intelligent pour le B2C, permettent de qualifier automatiquement les leads CPF en moins de 3 minutes. Le commercial reçoit un dossier complet : besoin, éligibilité, maturité, score.

Le problème de la plupart des organismes de formation ? Ils reçoivent des centaines de demandes, mais 80 % ne sont pas éligibles, pas matures, ou pas sérieuses. Les commerciaux passent leur temps à trier au lieu de vendre.

Avec la loi anti-démarchage CPF (2022) et les nouvelles exigences Qualiopi, la qualification en amont est devenue indispensable. Voici comment l'automatiser.


Étape 1 : Qualifier l'éligibilité CPF dès le premier contact

La question n°1 de tout lead CPF : est-il éligible ?

Au lieu de demander « Êtes-vous éligible au CPF ? » (le prospect ne sait pas), posez des questions sur sa situation :

D
Vous êtes actuellement en poste, en recherche d'emploi, ou indépendant ?
V
En poste, CDI dans une PME
D
Depuis combien de temps environ ?
V
8 ans dans la même entreprise
D
Vous avez déjà utilisé votre CPF pour une formation ?
V
Non, jamais

Résultat : Salarié CDI, 8 ans d'ancienneté, CPF jamais utilisé → solde CPF probable de 4 000-5 000 €. Lead éligible et bien doté.

Discko pose ces questions en temps réel et déduit l'éligibilité sans que le prospect ait à vérifier lui-même.

Les erreurs classiques des formulaires d'inscription en formation


Étape 2 : Comprendre le vrai besoin de formation

« Je veux me former au management ». D'accord, mais pourquoi maintenant ?

Le prospect dit...Le vrai besoin est...
« Je veux me former au management »« On m'a proposé un poste de responsable d'équipe »
« Je veux apprendre l'anglais »« Mon entreprise s'internationalise et j'ai peur d'être largué »
« Je veux une formation en digital »« Je veux changer de métier mais je ne sais pas par où commencer »

Les questions sur le contexte et la motivation qualifient 10 fois mieux que les questions sur le contenu de la formation.

D
Qu'est-ce qui vous motive à vous former en ce moment ?
V
On m'a proposé de prendre la direction d'une équipe de 5 personnes
D
C'est pour quand cette prise de poste ?
V
Dans 3 mois normalement

Lead ultra-qualifié : besoin concret, deadline claire, motivation forte.

Comment qualifier ses leads automatiquement


Étape 3 : Évaluer la maturité d'achat

Un prospect qui « s'informe » et un prospect qui « veut s'inscrire cette semaine » ne méritent pas le même traitement commercial.

Signaux de maturité forte :

  • A déjà vérifié son solde CPF
  • A comparé plusieurs organismes
  • A une deadline (prise de poste, reconversion, fin de contrat)
  • Pose des questions sur les modalités pratiques (dates, rythme, lieu)

Signaux de maturité faible :

  • « Je regarde ce qui existe »
  • Pas de contexte professionnel clair
  • Aucune contrainte de temps

Avec un formulaire conversationnel comme Discko, les organismes attribuent automatiquement un score de maturité à chaque lead. Les commerciaux traitent d'abord les scores élevés.


Étape 4 : Générer la synthèse commerciale

Le commercial ne devrait jamais ouvrir un lead avec juste « Nom + Email + Formation souhaitée ». Il devrait recevoir :

  • Besoin : Management d'équipe, prise de poste dans 3 mois
  • Profil : CDI depuis 8 ans, première formation CPF
  • Éligibilité : Élevée (solde estimé 4-5 k€)
  • Maturité : Forte (deadline claire, a comparé 3 organismes)
  • Score : 92/100 — lead chaud prioritaire

L'appel commercial passe de 15 minutes de qualification à 5 minutes de proposition. Le taux de no-show baisse. Le taux de conversion monte.

Le scoring automatique par IA


Étape 5 : Automatiser le suivi des leads tièdes

Tous les leads ne sont pas prêts tout de suite. Le taux de no-show moyen en formation professionnelle est de 15 à 25 %. Une partie de ces abandons vient d'un suivi défaillant.

Les leads tièdes (score moyen, pas de deadline) entrent dans un nurturing automatique :

  • Email J+1 : synthèse du projet + lien vers les formations adaptées
  • Email J+7 : témoignage d'un ancien stagiaire au profil similaire
  • Email J+14 : relance douce avec disponibilité des prochaines sessions

Contrairement à Typeform qui collecte un email et c'est tout, Discko alimente directement votre CRM avec des données structurées exploitables pour le nurturing.

Générer des leads sans démarchage téléphonique


Ce qu'il faut retenir

  1. Qualifiez l'éligibilité CPF par des questions sur la situation, pas par « Êtes-vous éligible ? »
  2. Explorez la motivation : le « pourquoi maintenant » vaut plus que le « quoi »
  3. Évaluez la maturité pour prioriser les leads chauds
  4. Générez une synthèse complète pour le commercial
  5. Automatisez le nurturing des leads tièdes

Avec un formulaire conversationnel comme Discko, les organismes constatent en moyenne +30 % de leads qualifiés par mois.

Guide complet pour convertir vos visiteurs en inscrits

Top outils pour générer des leads en formation professionnelle

Qualifiez automatiquement vos leads CPF : éligibilité, besoin, maturité. En moins de 3 minutes.

Tester Discko

Envie de générer plus de leads qualifiés ?

Discko qualifie vos visiteurs en moins de 3 minutes avec un formulaire conversationnel IA.

Essayer Discko gratuitement

Vous n'avez pas trouvé ce que vous cherchiez ?

Décrivez votre situation et nous vous orienterons vers les meilleurs contenus.