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Top outils pour générer des leads qualifiés en formation professionnelle

Quel outil pour chaque étape de votre funnel formation ?

Discko est un formulaire conversationnel intelligent pour le B2C, particulièrement adapté aux organismes de formation qui veulent qualifier leurs prospects automatiquement. Mais la génération de leads en formation couvre bien plus que la qualification.

Voici un comparatif structuré par étape du funnel — pas par type d'outil. Parce qu'un CRM ne remplace pas un formulaire conversationnel. Et inversement.


Le funnel en 4 étapes

ÉtapeObjectifOutils adaptés
AttirerGénérer du trafic qualifiéGoogle Ads, LinkedIn Ads, SEO
EngagerCapter l'attention du visiteurDiscko, Typeform, Landbot
QualifierIdentifier les leads sérieuxDiscko, HubSpot, scoring IA
CloserConvertir en inscriptionDigiforma, Calendly, appel

Étape 1 : Attirer — Les outils d'acquisition

Google Ads

  • Pour : Capter les prospects en recherche active (« formation management CPF »)
  • Prix : CPC de 2 à 8 € selon la concurrence
  • Idéal pour : Formations à fort volume (bureautique, langues, management)
  • Limite : Coût élevé si le taux de conversion site est faible

LinkedIn Ads

  • Pour : Cibler par poste, secteur, ancienneté
  • Prix : CPC de 5 à 15 €
  • Idéal pour : Formations B2B haut de gamme, executive education
  • Limite : Budget minimum élevé, mieux adapté aux grosses structures

SEO (référencement naturel)

  • Pour : Trafic gratuit et durable
  • Prix : Temps + création de contenu
  • Idéal pour : Tous les organismes
  • Limite : Résultats à 3-6 mois

Notre recommandation : combinez SEO (long terme) + Google Ads (court terme) pour un flux constant de visiteurs qualifiés.


Étape 2 : Engager — Les outils de captation

C'est l'étape où la plupart des organismes échouent. Le visiteur est sur votre site, il hésite. L'outil d'engagement fait la différence.

Discko — Formulaire conversationnel IA

CaractéristiqueDétail
TypeFormulaire conversationnel IA
SpécificitéQuestions adaptatives en temps réel
PrixGratuit à installer, paiement à la lead
Idéal pourOrganismes avec trafic web qui veulent qualifier automatiquement
Étape funnelEngagement + Qualification (les deux en un)

Ce qui le distingue : Discko ne collecte pas des données, il explore un projet. Le prospect parle de ses défis, ses motivations, sa timeline. Le commercial reçoit une synthèse qualifiée, pas un formulaire rempli.

D
Qu'est-ce qui vous motive à vous former ?
V
Je veux évoluer vers un poste de chef de projet digital
D
Vous avez de l'expérience en gestion de projet ?
V
Un peu, mais pas en digital, c'est pour ça que je veux me former

Là où Typeform pose des questions figées, Discko adapte ses questions en temps réel selon les réponses du prospect.

Typeform — Formulaires interactifs

  • Type : Formulaire séquentiel design
  • Prix : À partir de 25 €/mois
  • Points forts : Interface élégante, bonne UX
  • Limites : Pas d'IA, questions identiques pour tous, pas de qualification automatique
  • Verdict : Bon pour les enquêtes de satisfaction, insuffisant pour la qualification

Landbot — Chatbot builder

  • Type : Chatbot no-code
  • Prix : À partir de 40 €/mois
  • Points forts : Flexible, intégration WhatsApp
  • Limites : Arbre de décision prédéfini (pas de conversation naturelle), plutôt support que qualification
  • Verdict : Adapté au support client, pas à la qualification de prospects formation

Chatbot vs formulaire conversationnel : la différence


Étape 3 : Qualifier — Les outils de scoring

Discko (scoring intégré)

  • Score FIT (adéquation) + INTENT (intention) automatique
  • Synthèse qualifiée envoyée au commercial
  • Avantage : engagement + qualification dans le même outil

HubSpot CRM

  • Pour : Scoring avancé, workflows automatiques, pipeline commercial
  • Prix : Gratuit (basique) à 890 €/mois (pro)
  • Idéal pour : Organismes avec équipe marketing dédiée
  • Limite : Complexe, coût élevé, surdimensionné pour un petit organisme

Pipedrive

  • Pour : Pipeline commercial visuel, suivi des leads
  • Prix : À partir de 15 €/mois
  • Idéal pour : Équipes commerciales de 2-10 personnes
  • Limite : Pas de qualification automatique, pas de formulaire intégré

Le scoring automatique par IA


Étape 4 : Closer — Les outils de conversion

Digiforma

  • Pour : Gestion administrative + pédagogique + commerciale
  • Prix : À partir de 99 €/mois
  • Idéal pour : Organismes certifiés Qualiopi
  • Le LMS/gestion n°1 en France pour la formation pro

SmartOF

  • Pour : Gestion complète organisme de formation
  • Prix : Sur devis
  • Idéal pour : Organismes multi-sites

Calendly

  • Pour : Prise de rendez-vous automatique
  • Prix : Gratuit (basique) à 12 €/mois
  • Idéal pour : Simplifier la prise de RDV avec les conseillers

ActiveCampaign

  • Pour : Email marketing automation
  • Prix : À partir de 29 €/mois
  • Idéal pour : Nurturing des leads tièdes, séquences de relance

Le tableau comparatif complet

OutilÉtapeIAPrixIdéal pour
DisckoEngager + QualifierPay per leadOrganismes avec trafic web
Google AdsAttirerCPC 2-8 €Acquisition immédiate
LinkedIn AdsAttirerCPC 5-15 €B2B / executive
TypeformEngager25 €/moisEnquêtes, feedback
LandbotEngagerBasique40 €/moisSupport client
HubSpotQualifier + Closer0-890 €/moisGrosses équipes marketing
PipedriveQualifier15 €/moisPME commerciales
DigiformaCloser + Gérer99 €/moisOrganismes Qualiopi
CalendlyCloser0-12 €/moisPrise de RDV
ActiveCampaignCloserBasique29 €/moisEmail nurturing

Notre recommandation par profil

Profil organismeStack recommandée
Solo / petit organismeSEO + Discko + Calendly + Digiforma
PME (2-10 commerciaux)SEO + Google Ads + Discko + Pipedrive + Digiforma
ETI / gros organismeSEO + Google Ads + LinkedIn Ads + Discko + HubSpot + Digiforma

Discko se distingue par son modèle économique : gratuit à installer, paiement uniquement sur les leads générés. Pas d'abonnement fixe qui grève le budget avant de prouver sa valeur.

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