Discko génère automatiquement votre traçabilité Qualiopi
Chaque conversation avec un prospect produit un document structuré, horodaté et non modifiable. Critères 2, 3 et 6 documentés sans saisie manuelle.
Critères 2, 3 et 6
Documentés automatiquement à chaque conversation
Export PDF horodaté
Document non modifiable, avec numéro de référence
Prêt pour l'audit
Traçabilité complète sans saisie manuelle
Le problème
Avant chaque audit, c'est la même course contre la montre
Vous passez des heures à reconstituer des preuves d'accompagnement. Vous fouillez vos emails, vos notes, vos tableaux Excel. Et malgré ça, l'auditeur trouve toujours un dossier incomplet.
- Pas de trace du besoin initial exprimé par le bénéficiaire
- Aucune preuve de personnalisation de l'accueil
- Reformulation du besoin non documentée
- Positionnement du bénéficiaire introuvable
Traçabilité actuelle
Email du 12/01 — besoin évoqué à l'oral, non formalisé
Excel mis à jour 3 semaines après l'entretien
Validation du bénéficiaire ? Aucune trace
Écart constaté — Observation de l'auditeur
Avec Discko
Chaque conversation génère automatiquement votre dossier d'audit
Un prospect répond à quelques questions sur votre site. Discko produit une synthèse structurée qui documente les critères Qualiopi. Pas de saisie, pas de ressaisie.
Avant Discko
- Saisie manuelle dans Excel après chaque entretien
- Besoin initial non formalisé
- Pas de validation tracée du bénéficiaire
- Reconstitution des preuves avant chaque audit
Avec Discko
- Synthèse générée automatiquement à chaque conversation
- Besoin identifié, reformulé et tracé
- Validation explicite du bénéficiaire horodatée
- Dossier complet et exportable en un clic
Ce que l'auditeur voit
Un document structuré, horodaté, non modifiable
Voici un exemple de synthèse Discko telle qu'elle apparaît dans le dossier d'un bénéficiaire. Chaque élément est généré automatiquement à partir de la conversation.
FormaPro Excellence
REF-2024-0847
12 janvier 2024 à 14:32
Validé par le bénéficiaire le 12/01/2024 à 14:47
Objectifs identifiés
Évoluer vers un poste de manager d'équipe dans l'industrie. Besoin de structurer ses compétences en gestion d'équipe et conduite du changement.
Score d'adéquation (FIT) : 7/8 — Forte correspondance entre le besoin et l'offre de formation proposée
Positionnement du bénéficiaire
- Profil DISC : Stabilité — Besoin de cadre, d'accompagnement structuré
- Profil décisionnaire : Analytique — Compare les options, a besoin de données
- Score de maturité (INTENT) : 6/8 — Projet concret, phase de comparaison
Validation du bénéficiaire
Commentaire du prospect : « C'est exactement ça, j'ai besoin de cette formation pour prendre mon poste de chef d'équipe en septembre »
Validé le 12/01/2024 à 14:47 (horodatage distinct de la fin de conversation)
Intégration environnement professionnel
- Secteur : Industrie manufacturière
- Poste actuel : Technicien de production (8 ans)
- Évolution visée : Management d'équipe
Historique complet de la conversation
12 questions-réponses horodatées — Durée : 4 min 23 s
Ce document est généré automatiquement. Il est non modifiable après validation par le bénéficiaire et exportable en PDF.
Conformité Qualiopi
Trois critères documentés, zéro saisie manuelle
Discko couvre les critères les plus exigeants en termes de traçabilité. Voici ce qui est généré automatiquement.
Critère 2 — Identification des objectifs
- Objectifs du bénéficiaire identifiés et formalisés
- Besoin réel analysé (pas seulement la demande initiale)
- Adéquation besoin / offre vérifiée (score FIT)
- Document tracé, daté, exportable en PDF
Critère 3 — Accueil et accompagnement personnalisé
- Positionnement du bénéficiaire évalué (profil DISC)
- Prérequis et maturité du projet vérifiés (score INTENT)
- Accompagnement adapté au profil (profil décisionnaire)
- Reformulation validée par le bénéficiaire (effet miroir + commentaire)
Critère 6 — Intégration environnement professionnel
- Situation professionnelle tracée automatiquement
- Secteur, poste, évolution souhaitée documentés
- Persona et service identifiés par l'IA
- Contexte complet disponible pour l'équipe pédagogique
Comment ça marche
De la conversation à la preuve d'audit en 3 étapes
Le prospect répond sur votre site
Discko est intégré sur votre site via une iframe. Le visiteur répond à quelques questions conversationnelles. Aucune installation côté bénéficiaire.
La synthèse est générée automatiquement
Objectifs, positionnement, profil, scores, historique complet. Tout est structuré et horodaté. Le bénéficiaire valide la reformulation de son besoin.
L'export PDF est prêt pour l'audit
Un clic suffit. Le document est non modifiable, référencé, et contient toutes les preuves requises pour les critères 2, 3 et 6.
FAQ
Questions fréquentes sur Discko et Qualiopi
Tout ce que les responsables qualité et dirigeants d'organismes de formation nous demandent.
Arrêtez de reconstituer vos preuves Qualiopi à la main
Essayez Discko gratuitement. Votre prochaine conversation générera automatiquement votre premier dossier d'audit.